Раздел IV. «ПОРЯДОК ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ»
пункт 4.1.3. изложить в следующей редакции:
При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать
от поступающего:
– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за
исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или
сотрудник поступает на работу на условиях совместительства;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– диплом или иной документ о полученном образовании (полном или
неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или
квалификацию;
– документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального
персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа,
либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за
исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу.
Дополнить пунктом 4.4. Порядок формирования и выдачи сведений о
трудовой деятельности работников
4.4.1. Работодатель в электронном виде ведет и предоставляет в Пенсионный
фонд России сведения о трудовой деятельности каждого работника.
Сведения включают в себя данные о месте работы, трудовой функции, датах
приема на работу, постоянных переводах, основаниях и причинах
расторжения договора с работниками, а также другие необходимые сведения.
4.4.2. Сведения о трудовой деятельности за отчетный месяц передаются в
Пенсионный фонд не позднее 15 числа следующего месяца. Если 15 число
месяца приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем
окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
4.4.3. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой
деятельности за период работы в организации способом, указанным
в заявлении работника:
на бумажном носителе, заверенном надлежащим способом;
в форме электронного документа, подписанного электронной
подписью (в случае ее наличия у работодателя).
Сведения о трудовой деятельности предоставляются:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого
заявления;
при увольнении – в день прекращения трудового договора.
4.4.4. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности
у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено
на электронную почту работодателя. При использовании электронной почты
работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором
содержится:
наименование работодателя;
должностное лицо, на имя которого направлено заявление (директор);
просьба о направлении в форме электронного документа сведений
о трудовой деятельности у работодателя;
адрес электронной почты работника;
собственноручная подпись работника;
дата написания заявления.
4.4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать
работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его
отсутствием либо отказом от их получения, работодатель направляет
работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные
надлежащим образом.